日常生活

究極の作業効率化!文字入力作業に隠された時短の裏ワザ!

投稿日:2018年10月19日 更新日:

究極の作業効率化!

文字入力作業に隠された時短の裏ワザ!

日常のビジネスシーンにパソコンというツールが加わって久しい昨今。

日々業務スピードの向上が求められるなか、

少しでも作業の効率化をしたいと思いませんか?

そこで今回ご紹介するのが、

日々のパソコン作業で多いであろう入力作業の裏ワザです。

それもズバリ「辞書登録」です!

辞書登録とは、特定の文字変換の候補に

あらかじめ特定の文字列を登録できる機能のことです。

登録順序としては下記のようになります。

一般企業でよく使用されるWindowsであれば、

画面右下に表示される「ツールボタン」の中の

「単語の登録(O)」を選択することで登録が可能です。

そして、単語とよみをそれぞれ登録すれば完了となります。

 

私が実践している辞書登録の一部がこちらです。

よろ  よろしくお願いします。

あり  ありがとうございます。

いつ  いつもお世話になっております。

とう  東京

おお  大阪

ふく  福岡

みぎ  

うえ  

した  

()  【】

などです。

これらを登録するだけで

パソコンでのメール作成の時間が大幅に短縮されました。

また、パソコンだけでなく

スマホでも同様に辞書登録が可能で

ビジネスメールの対応が早くなります。

これら以外にも、

じゅ  〒◯◯◯-◯◯◯◯ ◯◯県◯◯市・・・

でん  090-◯◯◯◯-◯◯◯◯

あど  ◯◯◯◯◯@mail.com

なども登録すると、

いざというとき個人情報を忘れても

入力がスムーズになります。

しかし、裏を返せば個人情報の

セキュリティが甘くなる原因にもなりますので、

くれぐれもご自身の判断で行っていただければと思います。

日々の繰り返し作業にこそ効率化の糸口があります!

みなさんも時短を実践して、空いた時間で休憩や趣味を楽しみましょう!

 

ここまでご覧いただきありがとうございます。

また次回以降の記事もお楽しみに!

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Katsui Hiroshi

【生まれ・育ち】1992年生まれ 25歳 東京都在住 【活動】ネット上に記事を連載。カメラマンとして各観光地の写真を撮り、レポートともに掲載。 【連絡先】広告掲載・レビュー/記事執筆依頼・取材依頼・質問等

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